Untuk operator wilayah

Panduan Operator Wilayah

Ujian Sekolah — ujian.seaghostcreative.com · Membuat sekolah, mengangkat adminnya, dan mengerjakannya untuk sekolah yang belum bisa

Anda memegang satu wilayah (kecamatan). Tugas Anda dua: membuat sekolah dan mengangkat admin di sekolah-sekolah itu. Sesudah itu setiap sekolah mengurus dirinya sendiri — guru, siswa, kelas, dan ujiannya tidak lewat Anda lagi, selama sekolahnya memang sudah bisa.

Kalau sekolahnya belum bisa memakai aplikasi ini, Anda boleh mengerjakannya

Ini kewenangan ketiga Anda, dan yang paling sering dibutuhkan di awal: "Masuk sebagai dia" pada daftar admin membuat Anda masuk sebagai admin sekolah itu dan mengerjakan seluruhnya untuk dia — menulis soal, menyusun dan menerbitkan ujian, menolong siswa saat ujian berjalan, menilai esai. Kata sandinya tidak berubah dan dia tidak terlempar keluar.

Caranya ada di bagian 6, berikut batas-batasnya dan catatan bahwa setiap kali Anda melakukannya tercatat.

Isi panduan ini

Tempat Anda dalam rantai kewenangan
Masuk ke area operator
Membuat sekolah satu per satu
Apa yang otomatis ikut dibuat
Membuat banyak sekolah sekaligus dari file CSV
Mengangkat admin — dan mengambil alih pekerjaannya kalau dia belum bisa
Yang tidak bisa Anda lakukan, dan itu disengaja
Kalau ada masalah

1. Tempat Anda dalam rantai kewenangan

Lima tingkat, dan tiap tingkat hanya mengatur tingkat tepat di bawahnya. Anda di tingkat kedua.

Tingkat	Mengurus
Pengelola layanan	Membuat wilayah, menerbitkan kunci operator, dan menyalakan fitur berbayar. Satu-satunya yang bisa menolong Anda kalau kunci wilayah hilang.
Anda — operator wilayah	Membuat sekolah di kecamatan Anda dan mengangkat adminnya. Guru, siswa, soal, dan ujian sehari-hari bukan urusan wilayah — kecuali kalau sekolahnya belum bisa: lewat "Masuk sebagai dia" Anda boleh mengerjakan semuanya untuk admin sekolah itu (bagian 6).
Admin sekolah	Mendaftarkan guru dan siswa, mengatur kelas dan mata pelajaran, menulis soal, menyusun dan menerbitkan ujian, mengawasi hari-H, dan menilai esai.
Guru	Membaca saja — soal berikut kuncinya, ujian, nilai, rekap, dan naskah. Sejak 24 Agustus 2026 guru tidak lagi menulis apa pun; itu pindah ke admin sekolah.
Siswa	Mengerjakan ujian yang ditujukan ke kelasnya dan melihat hasilnya sendiri.

Sampaikan ini ke tiap sekolah yang Anda buat

Banyak sekolah mengira guru mata pelajaran yang akan menulis soal dan menerbitkan ujian. Sekarang tidak: seluruh penulisan ada di akun admin sekolah. Karena itu sekolah sebaiknya punya lebih dari satu admin — misalnya kepala sekolah dan satu guru yang mengurusi ujian — dan yang menunggui ruang ujian pun harus admin, karena menambah waktu dan membuka kembali sesi siswa adalah wewenang admin.

2. Masuk ke area operator

Buka ujian.seaghostcreative.com/operator di peramban.
Tempel kunci operator yang diserahkan pengelola, lalu tekan Masuk.
Layar akan menampilkan nama wilayah Anda dan daftar sekolah di dalamnya.

Tidak ada nama pengguna dan kata sandi di sini — kuncinya itu sendiri yang menjadi identitas Anda. Sesi bertahan 12 jam, sesudah itu tinggal masuk lagi dengan kunci yang sama. Tombol Keluar dari area operator ada di bagian bawah halaman.

Kunci ini jangan dibagikan kepada siapa pun

Siapa pun yang memegangnya bisa masuk sebagai Anda dan membuat atau mengubah sekolah di wilayah Anda. Jangan menaruhnya di grup WhatsApp sekolah. Kalau kuncinya hilang atau Anda merasa sudah terlalu banyak orang tahu, hubungi pengelola untuk menerbitkan kunci baru — kunci tidak bisa dibacakan ulang, karena yang tersimpan di sistem cuma sidik jaringnya, bukan kuncinya. Begitu kunci baru terbit, kunci lama langsung mati.

Pintu ini juga dibatasi percobaannya: lima kali salah dalam 10 menit membuat jaringan tempat Anda mencoba diblokir selama 10 menit. Jatahnya per sambungan, jadi salah ketik dari sekolah lain tidak ikut mengunci Anda. Kunci yang benar langsung menghapus hitungannya. Kalau Anda terkena, tunggu saja — tidak ada yang perlu dilaporkan.

3. Membuat sekolah satu per satu

Di kotak Buat sekolah ada dua isian saja.

Isian	Cara mengisinya
Nama sekolah	Nama resmi, ditulis lengkap seperti di papan nama sekolah — misalnya `UPT SD Negeri 386 Gresik`. Nama ini yang muncul di layar guru dan siswa serta di kop naskah ujian.
Kode sekolah	Kode pendek tanpa spasi, misalnya `sdn386`. Hanya huruf, angka, dan strip; huruf besar otomatis diturunkan.

Buat kode sekolah sependek mungkin

Kode inilah yang diketik ulang oleh setiap guru dan setiap siswa setiap kali masuk, termasuk anak kelas 1. sdn386 mudah; upt-sd-negeri-386-gresik akan menjadi keluhan harian selama bertahun-tahun. Kode juga harus unik untuk seluruh layanan, bukan cuma untuk kecamatan Anda — kalau kodenya sudah dipakai sekolah lain, sistem menolak dan meminta kode lain.

Tekan Buat sekolah. Layar akan menampilkan kotak hijau berisi nama sekolah, kodenya, jumlah soal yang tersalin, dan akun admin pertama sekolah itu lengkap dengan kata sandinya.

Kata sandi admin hanya ditampilkan SATU KALI

Catat atau foto layarnya sebelum berpindah halaman. Yang tersimpan di sistem cuma sidik jari kata sandinya, jadi tidak ada layar mana pun yang bisa menampilkannya lagi — termasuk untuk Anda sendiri. Kalau terlanjur hilang, tidak apa-apa: gunakan tombol Atur ulang kata sandi di daftar admin (bagian 6) untuk membuat yang baru.

Serahkan tiga hal ini kepada kepala sekolah atau operator sekolah: kode sekolah, nama pengguna (biasanya admin), dan kata sandi tadi.

Kalau muncul peringatan “mirip sekolah yang sudah ada”

Sejak 25 Agustus 2026, nama sekolah baru dibandingkan dengan sekolah lain di wilayah Anda sendiri. Kalau namanya mirip, sekolahnya tidak jadi dibuat; muncul peringatan berikut satu kotak centang: “Saya sudah periksa — ini sekolah yang berbeda”. Centang lalu tekan Buat sekolah sekali lagi kalau memang berbeda.

Contoh	Dianggap
`SDN 386` vs `SD Negeri 386 Tambak`	Satu sekolah — huruf dan singkatan tidak membedakan
`SDN 1 Tambak` vs `SDN 2 Tambak`	Dua sekolah — angkanya yang membedakan

Kenapa peringatan ini ada

Pada uji coba pertama, satu SD terdaftar dua kali dengan kode berbeda. Akibatnya guru dan siswa terpecah di dua sekolah yang tidak saling melihat, dan merapikannya berarti menghapus salah satunya — berikut akun, soal, ujian, dan jawaban siswa yang sudah masuk di dalamnya, tanpa bisa dikembalikan. Baca nama di daftar sekolah Anda dulu sebelum mencentang.

Peringatannya memperingatkan, bukan menghalangi, dan kadang salah tebak (“SD Negeri 1 Tambak Baru” bisa disebut mirip “SDN 1 Tambak”). Yang menentukan tetap Anda.

4. Apa yang otomatis ikut dibuat

Sekolah baru tidak lahir kosong. Sekali tombol ditekan, semua ini sudah berdiri sendiri dan tidak perlu Anda siapkan manual:

Yang dibuat	Isinya
Kelas 1 sampai 6	Bernama `Kelas 1` … `Kelas 6`. Admin sekolah boleh menambah atau mengganti sendiri kalau paralel (mis. `4A`, `4B`).
Sepuluh mata pelajaran	Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Pendidikan Pancasila, IPAS, PABP, PJOK, SENI, Mulok, serta Koding dan Kecerdasan Artifisial.
Akun admin sekolah	Nama pengguna `admin` dengan kata sandi acak yang tampil sekali itu.
Salinan bank soal pusat	4.800 soal SD siap pakai — 100 soal untuk tiap pasangan kelas dan mata pelajaran — tersalin ke sekolah itu sebagai miliknya sendiri. Admin sekolah boleh menyunting atau menambah tanpa memengaruhi sekolah lain; guru membacanya saja.

Sekolah di wilayah Anda bisa saling berbagi soal buatannya

Admin sekolah boleh menandai soal tulisannya sendiri “Bagikan ke kecamatan”. Soal itu muncul di halaman Soal dibagikan milik sekolah lain di wilayah Anda saja, dan mereka menyalinnya ke banknya masing-masing — yang berpindah salinannya, bukan izin membaca bank sekolah orang. Soal bank pusat tidak ikut (semua sekolah sudah punya), dan sekolah yang belum tergabung di wilayah mana pun tidak berbagi maupun menerima. Anda tidak perlu mengatur apa pun untuk ini; cukup tahu kalau ada yang bertanya “soal ini dari mana?” — jawabannya ada di kolom penulis pada bank soal sekolah itu.

Mulok sengaja dikosongkan

Mata pelajarannya ada, banknya kosong. Muatan lokal berbeda tiap daerah, jadi guru sendiri yang mengisinya lewat layar guru. Ini bukan kekurangan yang perlu dilaporkan.

Perhatikan angka soal pada kotak hijau tadi. Kalau tertulis jauh lebih kecil dari 4.800, atau muncul peringatan bank soal gagal disalin, sekolahnya tetap sah dan tetap bisa dipakai — jangan dibuat ulang, kodenya sudah terpakai. Laporkan ke pengelola, banknya bisa disalin ulang tanpa menyentuh sekolahnya.

Kalau tertulis “bank soalnya kosong”

Artinya penyalinannya berjalan tanpa galat tetapi tidak menemukan satu soal pun untuk disalin — bank pusatnya bermasalah, bukan sekolah Anda. Sebelum 25 Agustus 2026 keadaan ini diam sama sekali dan baru ketahuan saat adminnya membuka bank soal dan menemukannya kosong; sekarang halamannya mengatakannya sendiri. Perlakuannya sama: jangan dibuat ulang, laporkan ke pengelola.

5. Membuat banyak sekolah sekaligus dari file CSV

Kalau sekecamatan ada belasan SD, jangan mengetik satu per satu. Buka Impor dari file CSV di halaman operator.

Unduh contoh CSV dari tautan di halaman itu, lalu buka di Excel atau Google Sheets.

Isi satu sekolah per baris. Kolomnya empat:

Kolom	Isi
`nama`	Nama sekolah lengkap. Wajib.
`kode`	Kode pendek untuk login. Wajib, dan harus unik.
`admin`	Nama lengkap orang yang menjadi admin sekolah itu. Boleh dikosongkan.
`username`	Nama pengguna admin. Kalau dikosongkan, otomatis `admin`.

Simpan sebagai CSV, bukan .xlsx.
Unggah berkasnya, lalu tekan Periksa dulu. Layar menampilkan baris mana yang akan masuk dan mana yang bermasalah beserta alasannya. Belum ada yang tersimpan pada tahap ini.
Kalau tabelnya sudah benar, tekan Impor … sekolah. Sekolah dibuat satu per satu, dan kemajuannya berjalan di layar.
Setelah selesai, layar menampilkan daftar kata sandi seluruh admin yang baru dibuat. Cetak atau simpan halaman ini sekarang juga.

Jangan menutup tab selama impor berjalan

Tiap sekolah menyalin ribuan soal, jadi prosesnya memang tidak instan — belasan sekolah bisa memakan beberapa menit. Kalau koneksi terputus di tengah jalan, unggah ulang berkas yang sama: sekolah yang sudah jadi akan dilewati dan ditandai bentrok, tidak ada yang kembar. Itu memang cara memulihkannya.

6. Mengangkat admin — dan mengambil alih pekerjaannya kalau dia belum bisa

Di bawah tiap sekolah ada daftar adminnya beserta empat tindakan. Semuanya hanya berlaku untuk sekolah di wilayah Anda.

Mengambil alih pekerjaan admin yang belum bisa memakai aplikasi

Ini yang paling sering dibutuhkan pada bulan-bulan pertama, dan sering disangka tidak ada: sekolah sudah dibuat, adminnya sudah diangkat, tetapi orangnya belum berani menyentuh aplikasinya sementara ujian harus tetap jalan. Anda boleh mengerjakannya untuk dia, tanpa meminjam kata sandinya dan tanpa mengganggu pekerjaannya.

Cari sekolahnya di halaman wilayah Anda, lalu lihat daftar adminnya.
Tekan Masuk sebagai dia pada nama admin yang bersangkutan.
Layar berpindah ke halaman sekolah itu, dan Anda memegang seluruh kemampuan admin sekolah: mendaftarkan guru dan siswa, mengatur kelas, menulis dan mengimpor soal, menyusun dan menerbitkan ujian, menolong siswa saat ujian berjalan (menambah waktu, membuka kembali sesi), dan menilai esai.
Selesai, tekan Keluar seperti biasa. Halaman wilayah Anda tetap terbuka — Anda tidak perlu memasukkan kunci lagi.

Kata sandi adminnya tidak berubah dan dia tidak terlempar keluar. Kalau saat itu dia sedang membuka aplikasinya, pekerjaannya tidak terganggu sama sekali. Ini yang membedakannya dari Atur ulang kata sandi, yang justru merusak: kata sandinya berganti tanpa dia tahu dan sesinya terputus di tengah kerja.

Yang tetap tidak bisa Anda kerjakan dari dalam sekolah itu

Menyalakan ekspor & cetak (fitur berbayar) tetap tidak ada tombolnya — itu milik pengelola, di area yang berbeda. Selain itu, apa pun yang bisa dilakukan admin sekolah bisa Anda lakukan.

Tindakan lain di daftar admin	Kapan dipakai
Angkat admin	Menambah admin kedua — sangat disarankan. Isi nama lengkap dan nama pengguna, kata sandinya muncul sekali seperti biasa. Sekolah dengan satu admin akan lumpuh kalau orang itu pindah tugas atau lupa kata sandi saat Anda sulit dihubungi.
Atur ulang kata sandi	Admin sekolah lupa kata sandinya. Kata sandi baru muncul sekali, dan akun itu langsung dikeluarkan dari semua perangkat yang masih login. Jangan memakai ini hanya untuk menolong pekerjaannya — untuk itu ada "Masuk sebagai dia" di atas, yang tidak mengubah kata sandi siapa pun. Pakai yang ini hanya kalau kata sandinya memang perlu diganti.
Cabut	Admin pindah tugas atau tidak lagi dipercaya. Akunnya berhenti menjadi admin; data ujian dan nilai sekolah tidak ikut hilang.

Admin terakhir tidak bisa dicabut

Sistem akan menolak. Sekolah tanpa admin aktif tidak bisa mengurus guru, siswa, maupun kelasnya sendiri, dan Anda pun tidak punya jalan masuk ke dalamnya. Angkat penggantinya dulu, baru cabut yang lama.

Setiap kali Anda "Masuk sebagai dia", itu dicatat

Waktunya, sekolahnya, dan admin siapa yang Anda pakai tersimpan, dan bisa dibaca pengelola. Daftarnya juga tampil di bawah halaman wilayah Anda sendiri, jadi Anda bisa melihat sendiri apa yang tercatat. Ini bukan kecurigaan — justru pelindung Anda: kalau suatu saat sekolah mempertanyakan siapa yang mengubah sesuatu, ada catatan yang bisa menjawab. Yang tercatat pintunya, bukan nama orang, karena kunci wilayah bisa dipegang lebih dari satu orang.

Kalau sekolahnya sudah bisa sendiri, biarkan mereka yang kerjakan

"Masuk sebagai dia" itu jaring pengaman, bukan cara kerja sehari-hari. Sekolah yang terbiasa Anda kerjakan tidak akan pernah belajar memakainya sendiri, dan Anda yang kerepotan tiap musim ujian.

Perlu diketahui: tidak ada layar ganti kata sandi sendiri di aplikasi ini. Guru dan siswa yang lupa kata sandi ditolong admin sekolahnya; admin sekolah yang lupa ditolong Anda; Anda sendiri ditolong pengelola. Sampaikan rantai ini ke sekolah supaya mereka tidak menunggu tombol yang memang tidak ada.

7. Yang tidak bisa Anda lakukan, dan itu disengaja

Mendaftarkan guru dan siswa. Itu wewenang admin sekolah. Sekolah yang mengenal siswanya sendiri, dan daftar nama tidak perlu melewati kecamatan.
Menyentuh sekolah di wilayah lain. Setiap tindakan diperiksa ulang oleh sistem terhadap wilayah pemilik kuncinya.
Menyalakan fitur berbayar. Tidak ada tombolnya di halaman Anda — bukan disembunyikan, memang tidak ada. Ekspor dan cetak dibeli per kecamatan lewat pengelola. Saat ini pengelola sedang membukanya untuk semua sekolah, jadi ekspor dan cetak bisa langsung dipakai tanpa dibeli — sampai pembukaan itu dicabut.
Menghapus sekolah. Kalau ada sekolah salah buat, laporkan ke pengelola.

8. Kalau ada masalah

Yang terlihat di layar	Artinya dan tindakannya
Kunci tidak cocok.	Salah salin — periksa spasi ikut tersalin di awal atau akhir.
Sesi operator sudah berakhir. Masuk lagi.	Lewat 12 jam. Tempel kuncinya lagi; pekerjaan yang sudah tersimpan aman.
Kode "…" sudah dipakai sekolah lain.	Kode harus unik seluruh layanan. Pilih kode lain, misalnya tambahkan angka.
Baris CSV ditandai bentrok	Sekolah itu sudah pernah dibuat. Dilewati dengan sengaja; bukan kesalahan.
Bank soal gagal disalin	Sekolahnya sah dan bisa dipakai. Jangan dibuat ulang — laporkan ke pengelola.

Panduan ini menjelaskan aplikasi Ujian Sekolah di ujian.seaghostcreative.com. Kalau ada layar yang berbeda dengan yang tertulis di sini, aplikasinya yang benar dan panduan ini yang perlu diperbarui — kabari pengelola.