Panduan Admin Sekolah

Anda memegang satu sekolah, dan sejak 24 Agustus 2026 Anda memegangnya seluruhnya. Dua pekerjaan yang dulu terpisah kini ada di akun yang sama: menyiapkan siapa yang boleh masuk — kelas, guru, siswa, mata pelajaran — dan seluruh pekerjaan ujian: menulis soal, menyusun dan menerbitkan ujian, menolong siswa di hari-H, serta menilai esai.

Guru sekarang membaca saja. Mereka tetap melihat seluruh bank soal berikut kunci dan pembahasannya, susunan ujian, daftar peserta, jawaban esai, rapor, rekap, dan naskah — termasuk mengunduh dan mencetaknya. Yang hilang dari layar mereka cuma tombol-tombolnya. Karena itu jangan menunggu guru mengerjakan bagiannya: bagian itu sudah menjadi bagian Anda.

1. Masuk pertama kali

Buka ujian.seaghostcreative.com. Semua orang masuk lewat satu layar yang sama, dengan tiga isian:

Setelah masuk, Anda mendarat di Pengaturan sekolah dengan tiga menu: Kelas, Guru & Siswa, dan Subjek.

2. Memeriksa kelas

Sekolah Anda sudah lahir dengan Kelas 1 sampai Kelas 6. Buka menu Kelas dan sesuaikan kalau perlu.

• Ada kelas paralel? Tambahkan 4A dan 4B lewat kotak Tambah kelas (isi nama kelas, dan Tingkat 1–6), lalu hapus Kelas 4 yang tidak terpakai. Tingkat boleh dikosongkan — yang menentukan siapa mengerjakan ujian adalah nama kelasnya, bukan angka tingkatnya.
• Nama kelas harus unik di dalam satu sekolah.
• Kelas yang masih punya siswa tidak bisa dihapus. Pindahkan dulu siswanya.
• Kelas yang menjadi satu-satunya sasaran sebuah ujian juga tidak bisa dihapus, dan sistem menyebutkan judul ujiannya. Itu penjagaan yang disengaja: ujian tanpa sasaran kelas berarti berlaku untuk seluruh sekolah, jadi menghapus kelas terakhir justru akan membuka ujian itu ke semua siswa.

Kelas menentukan siapa yang melihat sebuah ujian. Siswa tanpa kelas tidak akan melihat ujian apa pun.

3. Mendaftarkan guru dan siswa satu per satu

Menu Guru & Siswa → kotak Tambah pengguna.

4. Mendaftarkan satu angkatan sekaligus dari Excel

Satu SD biasanya 150–200 siswa. Jangan mengetik satu per satu. Di halaman Guru & Siswa ada tautan Impor dari file CSV.

1. Unduh contoh CSV dari halaman itu. Contohnya sudah memakai nama kelas sekolah Anda sendiri, jadi jangan diganti karangan sendiri.
2. Isi di Excel, satu orang per baris. Empat kolom:

   Kolom	Isi
   peran	siswa atau guru. Admin tidak bisa diangkat lewat CSV — satu salah ketik tidak boleh berakhir dengan belasan orang yang bisa menghapus seisi sekolah.
   nama	Nama lengkap.
   username	NIS untuk siswa.
   kelas	Untuk siswa. Harus kelas yang sudah ada — lihat kotak di bawah.

3. Simpan sebagai CSV, bukan .xlsx. Maksimal 1.000 baris sekali impor.
4. Unggah, lalu tekan Periksa dulu. Layar menampilkan berapa yang siap dibuat, berapa yang sudah ada dan dilewati, dan berapa yang bermasalah beserta alasan tiap barisnya. Belum ada yang tersimpan pada tahap ini.
5. Tekan Impor … akun. Prosesnya berjalan bertahap — jangan tutup halamannya.
6. Selesai, layar menampilkan daftar kata sandi seluruh akun baru beserta tombol Cetak daftar. Cetak atau simpan PDF-nya sekarang juga.

Tiga aturan impor yang sering mengagetkan

• Kelas hanya dicocokkan, tidak pernah dibuat. Buat kelasnya dulu di menu Kelas. Penulisan kelas4 tetap cocok dengan Kelas 4 — huruf besar dan spasi dimaafkan. Tetapi kalau dua kelas berbeda menjadi sama setelah dirapikan, barisnya digagalkan; menebak salah satunya berarti menaruh anak di kelas yang salah.
• Nama pengguna yang sudah ada dilewati, tidak pernah ditimpa. Ditandai bentrok. Karena itu mengimpor ulang berkas yang sama aman — itu juga cara memulihkan impor yang terputus di tengah jalan.
• Akun yang sudah dinonaktifkan tetap dihitung bentrok. NIS milik angkatan lama yang sudah dinonaktifkan masih memegang nama penggunanya. Ganti nama penggunanya (misalnya tambahkan tahun angkatan) — nama pengguna akun nonaktif tidak bisa dibebaskan dari dalam aplikasi.

5. Menolong yang lupa kata sandi, dan menonaktifkan yang keluar

Di tabel Guru & Siswa, tiap baris punya dua tombol.

6. Mata pelajaran

Menu Subjek. Sekolah Anda sudah lahir dengan sepuluh mata pelajaran: Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Pendidikan Pancasila, IPAS, PABP, PJOK, SENI, Mulok, serta Koding dan Kecerdasan Artifisial.

• Tambahkan sendiri kalau ada mata pelajaran lain di sekolah Anda.
• Subjek yang sudah dipakai soal tidak bisa dihapus. Itu penjagaan supaya bank soal tidak kehilangan pengelompokannya.
• Mulok memang kosong soalnya. Muatan lokal berbeda tiap daerah, jadi sekolah yang mengisinya sendiri — Anda yang menuliskannya, dari bahan yang disiapkan guru mapelnya. Bukan kerusakan.

7. KKM sekolah

Di halaman Pengaturan sekolah ada kotak KKM sekolah. Angka ini dipakai seluruh laporan nilai: rapor tiap ujian, rekap kelas milik guru, dan kolom keterangan pada rekap yang dicetak.

• Diisi dalam skala 0–100, bukan skala nilai mentah ujiannya. Laporan membandingkan KKM dengan persentase, jadi KKM 70 tetap berarti 70% baik pada ujian bernilai maksimal 40 maupun 75.
• Dikosongkan berarti sekolah ini tidak memakai KKM. Seluruh bagian ketuntasan hilang dari laporan — bukan berubah menjadi nol. Itu cara mematikannya kalau sekolah Anda memang tidak memakai batas ketuntasan.
• Boleh diubah kapan saja; laporan langsung mengikuti angka yang baru.

8. Seluruh pekerjaan guru dikerjakan dari akun Anda

Menu Bank Soal, Ujian, dan Rekap di bagian atas layar memang untuk Anda, bukan salah tampil. Sejak 24 Agustus 2026 menu itu bukan sekadar boleh Anda pakai — hanya akun admin yang bisa memakainya untuk menulis. Akun guru tetap bisa membuka dan membaca semuanya, tetapi tidak lagi mengubah apa pun.

Yang berpindah ke tangan Anda seluruhnya:

• Menulis soal satu per satu, atau mengimpor satu berkas Excel sekaligus, serta menyunting dan mengarsipkan soal mana pun di sekolah Anda.
• Menyusun ujian, menentukan durasi dan bobot, menargetkan kelas, menerbitkannya ke siswa, menutupnya, dan menariknya kembali ke draf.
• Mengawasi ujian yang sedang berjalan — menambah waktu, membuka sesi yang tertutup, atau menyelesaikannya atas nama siswa.
• Menilai esai dan mengunduh rekap nilai kelas.

Yang tetap membedakan Anda dari guru selain itu adalah menu Sekolah — kelas, akun, mata pelajaran, dan KKM. Guru tidak punya menu itu.

9. Menulis soal satu per satu

Menu Bank Soal. Sekolah Anda sudah berisi 4.800 soal SD salinan bank pusat, yaitu 100 soal untuk tiap pasangan kelas dan mata pelajaran. Jadi biasanya Anda menulis hanya untuk menambal materi yang belum ada, dan untuk Mulok, yang memang dikosongkan.

Di kanan atas ada dua tombol: Tulis soal dan Impor massal. Penyaring di bawahnya (Subjek, Tipe, Kelas → Terapkan) dipakai untuk mencari soal yang sudah ada sebelum menulis yang baru.

Tekan Simpan soal. Soal langsung masuk bank dan bisa dipakai ujian.

10. Mengimpor banyak soal sekaligus dari Excel

Menu Bank Soal → Impor massal. Pola kerjanya sama dengan impor akun: unduh contoh, isi di Excel, unggah, Periksa dulu, baru Impor. Maksimal 2.000 soal sekali impor.

• Pemisah kolom boleh koma, titik koma, atau tab — dideteksi sendiri. Kolom yang tidak dikenal diabaikan.
• Soal yang pertanyaannya sudah ada di bank dilewati diam-diam. Jadi mengunggah ulang berkas yang sama aman, dan itu cara memulihkan impor yang terputus. Efek sampingnya: kalau hasilnya 49 dari 50, biasanya bukan gagal — satu soal memang sudah ada.

11. Menemukan soal, dan berbagi soal dengan sekolah sekecamatan

Bank soal sekolah Anda berisi ribuan soal kiriman pusat. Soal yang Anda tulis sendiri ikut tersimpan di sana — dan tanpa alat pencari, ia tenggelam begitu lewat sehari.

Menemukan soal lagi

Di halaman Bank Soal, selain Subjek, Tipe, dan Kelas, ada dua penyaring lagi:

Kedua penyaring itu ada juga di kotak pemilih soal saat Anda menyusun penilaian (bagian 12), supaya soal buatan sendiri tidak perlu dicari satu per satu di antara ribuan soal pusat.

Membagikan soal ke sekolah sekecamatan

Buka salah satu soal buatan sekolah Anda, gulir ke bawah, tekan Bagikan ke kecamatan. Soal itu lalu muncul di halaman Soal dibagikan milik sekolah lain di kecamatan Anda saja — mereka menekan Salin ke bank saya kalau mau memakainya.

• Yang berpindah adalah salinannya. Bank soal Anda tidak bisa dibaca sekolah mana pun. Sesudah disalin, kedua soal itu hidup terpisah: memperbaiki soal Anda tidak mengubah salinan yang sudah mereka ambil.
• Sekolah di kecamatan lain tidak melihat apa pun, dan sekolah yang belum tergabung di wilayah mana pun tidak ikut berbagi maupun menerima.
• Yang bisa dibagikan hanya soal buatan sekolah sendiri. Soal bank pusat sudah dimiliki semua sekolah, dan soal yang Anda salin dari tetangga tidak dibagikan ulang.
• Guru bisa melihat, tidak bisa menyalin. Membagikan dan menyalin adalah wewenang admin sekolah, sama seperti seluruh penulisan lain (bagian 8).

Menyalin soal dari sekolah tetangga

Menu Bank Soal → Soal dibagikan. Daftarnya menyebut sekolah asal, mata pelajaran, kelas, dan topiknya, serta bisa disaring per kelas dan dicari isinya. Soal yang sudah pernah Anda ambil ditandai Sudah disalin.

Dua hal yang perlu diperiksa sesudah menyalin, karena keduanya dikatakan di layar:

• Mata pelajaran yang belum ada di sekolah Anda. Soal tetap masuk, tetapi tanpa mapel — buka soalnya lalu pilih mapel yang sesuai, kalau tidak ia sulit ditemukan lagi.
• Gambar yang gagal ikut tersalin. Jarang, tetapi kalau terjadi soalnya tetap tersimpan dan Anda tinggal mengunggah gambarnya sendiri.

12. Menyusun penilaian: ujian, ulangan harian, atau PR

Menu Ujian → Susun penilaian. Halamannya tiga bagian.

Jenis penilaian — pilihan pertama, dan yang paling menentukan

Pilihan paling atas. Jenis bukan sekadar label: ia mengubah cara aplikasinya bekerja, dan sesudah tersimpan ia tidak bisa diganti — salah pilih berarti menyusun penilaiannya lagi dari awal.

Ujian dan ulangan harian berperilaku sama persis. Bedanya cuma penamaannya di daftar — supaya nilai ulangan harian dan nilai ujian semester tidak tercampur waktu Anda menyusun rapor. Pilih Ulangan harian untuk yang dikerjakan satu jam pelajaran di kelas, Ujian untuk UTS dan UAS.

Identitas

• Judul — yang dibaca siswa, misalnya “Ulangan Harian Bab 3”.
• Durasi (menit) — muncul untuk ujian dan ulangan harian. Hitung mundur tiap siswa, dimulai saat dia menekan Mulai, bukan saat penilaiannya dibuka.
• Boleh diulang — menggantikan kotak durasi kalau jenisnya PR. Bakunya 3 kali, paling banyak 10. Yang masuk rekap selalu nilai percobaan terakhir, bukan yang tertinggi — jadi anak yang mengulang lalu hasilnya lebih buruk memang turun nilainya, dan itu perlu Anda sampaikan lebih dulu. Jawaban percobaan sebelumnya tidak disimpan, hanya nilainya.
• Subjek — dipakai menyaring rekap kelas nanti.

Jadwal & peserta

• Dibuka dan Ditutup — jam waktu setempat. Di luar jendela itu siswa ditolak dengan keterangan jamnya. Dikosongkan berarti boleh dikerjakan kapan saja selama penilaiannya berstatus terbit — itu bentuk ujian latihan.
• Untuk PR, kotak kedua berjudul “Tenggat” dan wajib diisi. Itu bukan sekadar jadwal, melainkan satu-satunya batas waktunya — PR tanpa tenggat tidak punya jam berakhir, jadi aplikasinya menolak menyimpannya. Karena alasan yang sama, tenggat PR yang sudah terbit tidak bisa dikosongkan lagi belakangan.
• Kelas — centang kelas yang boleh mengerjakan. Minimal satu kelas wajib dicentang, dan itu berlaku untuk ujian, ulangan harian, maupun PR. Sampai 29 Agustus 2026 tidak mencentang apa pun berarti “berlaku untuk seluruh sekolah”; bentuk itu jauh lebih sering lahir dari lupa daripada dari niat, jadi sekarang ditolak di depan. Ingat bahwa kelas sasaran tidak bisa diubah setelah tersimpan — salah centang berarti menyusun ulang penilaiannya dari awal.
• Acak urutan soal dan Acak urutan opsi — keduanya menyala sejak awal. Pengacakan berbeda untuk tiap siswa, jadi menyontek layar sebelah jauh lebih sulit. Naskah kertas tetap tercetak urut, tidak ikut diacak.
• Tampilkan kunci & pembahasan — menyala sejak awal. Lihat di bagian 13; matikan kalau soalnya mau dipakai lagi semester depan.

Pilih soal dan bobotnya

• Saring dengan Subjek, Kelas, Tipe, atau Cari isi soal, lalu centang soal yang dipakai. Soal yang sudah dicentang tetap terpilih walau penyaringnya diganti.
• Bobot tiap soal punya nilai baku per tipe: pilihan ganda 1, isian 2, esai 5. Ubah bakunya, atau timpa satu soal tertentu lewat kotak angka di sebelah soal itu.
• Nilai maksimal ujian = jumlah bobot seluruh soalnya, dan semua laporan memakai persen — jadi ujian 20 soal dan ujian 50 soal tetap sebanding saat dirata-ratakan.

Tekan Simpan sebagai draft. Draf belum terlihat siswa sama sekali.

13. Menerbitkan, mengubah jadwal, dan menutup

Buka menu Ujian → Kelola pada baris ujiannya. Di atas ada ringkasannya: subjek, durasi, jumlah soal, Dibuka, Ditutup, kelas sasaran, nilai maksimal, dan pengacakan. Cap statusnya salah satu dari tiga:

Mengubah jadwal sesudah ujian terbit

Bagian Jadwal di halaman itu: isi Dibuka / Ditutup, lalu Simpan jadwal. Boleh selama ujiannya belum ditutup — termasuk sesudah terbit dan sesudah ada yang mengerjakan.

• Menggeser jam tutup tidak memotong siswa yang sedang mengerjakan dan tidak mengubah satu pun nilai yang sudah keluar; hitung mundur tiap anak berjalan dari saat dia mulai.
• Jam tutup tidak boleh lebih awal daripada jam buka — ditolak, karena ujian seperti itu tidak bisa dikerjakan siapa pun.
• Mengosongkan keduanya sah: berarti boleh dikerjakan kapan saja selama masih terbit.

Mengubah bobot

Kotak bobot hanya muncul selama ujian masih draf dan belum ada satu pun siswa yang mengerjakannya. Sesudah itu bobot terkunci — nilai yang sudah keluar dihitung dengan bobot lama, dan mengubahnya akan membuat dua anak dinilai dengan aturan berbeda.

Kunci & pembahasan untuk siswa

Halaman penilaian punya saklar Kunci & pembahasan untuk siswa, menyala sejak awal untuk penilaian baru. Kalau menyala, siswa melihat jawabannya sendiri, kunci jawaban, dan pembahasan tiap soal di layar hasilnya — tetapi tidak seketika.

Matikan saklarnya kalau soal itu mau dipakai lagi semester depan. Bank soal ini dipakai bersama banyak sekolah, dan soal yang pembahasannya sudah beredar sulit dipakai ulang. Saklarnya boleh diubah kapan saja, termasuk sesudah ada yang mengerjakan — ia tidak menyentuh satu angka nilai pun.

Soal esai tidak punya kunci; yang tampil untuknya adalah Jawaban yang diharapkan beserta poin dari Anda. Yang benar untuk esai adalah penilaian guru, bukan satu kalimat tertentu.

14. Hari-H: mengawasi ujian yang sedang berjalan

Dari halaman ujian, tekan Pengawasan & penilaian. Satu baris per siswa yang sudah menekan Mulai ujian.

Tiga pertolongan yang hanya bisa Anda lakukan

15. Menilai esai

Di halaman pengawasan, baris yang punya esai tertunda menampilkan tombol Nilai esai. Isi Poin tiap jawaban — maksimalnya tertulis di sebelah isian, mengikuti bobot yang Anda tetapkan saat menyusun ujian — lalu Simpan nilai. Kelipatan 0,5 diterima.

• Nilai siswa belum final selama masih ada esai tanpa poin. Siswa melihat keterangan “menunggu dinilai”, dan angkanya bertambah begitu Anda menyimpan.
• Esai yang dilewati siswa juga menunggu dinilai — beri 0 kalau memang kosong, jangan dibiarkan, supaya rapornya tidak menggantung.
• Guru boleh membaca seluruh jawaban esai dan pembahasannya. Mintalah guru mapel membacanya lebih dulu, lalu Anda yang mengetik poinnya.

16. Rapor, rekap kelas, dan naskah kertas

Tiga laporan, tiga tempat berbeda:

Tiga aturan rekap yang perlu diketahui sebelum angkanya dipakai untuk rapor:

• Ujian yang tidak dikerjakan ditulis “—”, bukan nol, dan tidak ikut menghasilkan rata-rata anak itu. Nol berarti “mengerjakan dan salah semua”, dan sekali angka itu masuk ke Excel tidak ada lagi yang bisa membedakannya.
• Nilai yang esainya belum Anda nilai tidak ditulis sebagai angka, dengan alasan yang sama persis. Esai yang belum diberi poin terhitung nol, jadi angkanya ada tetapi terlalu rendah — dan akan naik sendiri begitu Anda menilainya. Karena itu setiap laporan menandainya dan tidak ikut memakainya menghitung rata-rata. Tandanya berbeda-beda menurut tempatnya: lihat tabel di bawah.
• Siswa yang belum mengerjakan apa pun tetap muncul di daftar, supaya tidak ada yang terlewat tanpa disadari.

17. Urutan kerja yang disarankan di minggu pertama

1. Masuk sebagai admin, periksa daftar Kelas, sesuaikan kalau ada paralel.
2. Angkat admin kedua.
3. Isi KKM sekolah kalau sekolah Anda memakainya.
4. Daftarkan semua guru — jumlahnya sedikit, satu per satu sudah cukup.
5. Kumpulkan NIS satu sekolah dalam satu file Excel, lalu impor seluruh siswa sekaligus. Cetak daftar kata sandinya.
6. Bagikan kode sekolah + nama pengguna + kata sandi lewat wali kelas.
7. Susun satu ujian percobaan berisi 5 soal untuk satu kelas dan minta beberapa siswa mengerjakannya, supaya seluruh alurnya terlihat sebelum ujian sungguhan. Setengah jam ini menghemat banyak kepanikan di hari-H.

18. Yang tidak bisa Anda lakukan

Daftarnya pendek, dan tugas guru tidak termasuk di dalamnya:

• Keluar dari sekolah Anda sendiri. Semua layar admin hanya menampilkan data sekolah ini.
• Mengangkat admin lewat CSV. Harus satu per satu, dengan sengaja.
• Menyalakan fitur berbayar (ekspor nilai, cetak rekap, naskah kertas). Itu dibeli per kecamatan lewat pengelola.
• Menghapus akun. Yang tersedia menonaktifkan, supaya nilai lama tidak ikut hilang.
• Menghapus ujian, atau mengubah daftar soal dan kelas sasarannya sesudah ujiannya tersimpan. Yang bisa diubah cuma jadwal dan — selama masih draf tanpa peserta — bobotnya. Ujian yang salah susun ditutup saja dan disusun ulang; ujian yang ditutup tidak mengganggu siapa pun.
• Mengubah tipe, pilihan, atau kunci soal yang sudah dikerjakan siswa. Tulis soal baru lalu arsipkan yang lama.

19. Kalau ada masalah

Panduan ini menjelaskan aplikasi Ujian Sekolah di ujian.seaghostcreative.com. Panduan Guru dan Panduan Siswa tersedia terpisah — bagikan yang sesuai kepada masing-masing.